
Smarty
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung8 von 10
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Null Treffer für Volltextsuche oder Suchfunktion. Belegt sind nur bereichsbezogene Suchen: „Optimierung der Leistungssuche ‚EBM+OPS‘“, „Optimierung der HÄVG-Leistungssuche in der Kartei“ sowie eine „Filterfunktion“ in der Tablet-Akte. Q29 Q17
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Einziger Beleg im gesamten Bestand ist eine Tastenkombination in einer Release Note: „Optimierung der Leistungssuche ‚EBM+OPS‘ (Fokussetzung über Tastenkombination ‚Umschalttaste + 2x Tab‘)“. Eine durchgängige Tastaturbedienung ist damit nicht belegt. Q29
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Belegt ist nur das Speichern vorausgefüllter Vorlagen, kein Entwurf eigener Formulare: „Mit dieser Funktion erstellen und speichern Sie im Handumdrehen Vorlagen für Ihre Formulare und sparen beim zukünftigen Ausfüllen viel Zeit.“ Ein Designer oder Editor wird nirgends genannt. Q11 Q12
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Durch die Raumplanungsfunktion können Sie bei größeren Praxisräumlichkeiten Ihre Termine auch individuell pro Raum verwalten.“ Eine Ressourcenplanung für Geräte ist nirgends beschrieben. Q11 Q12 Q16
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Einziger Standortbezug ist das Chat-Modul: „Tauschen Sie im Team schnell und bequem Informationen aus und vergeben Sie Aufgaben, auch über verschiedene Standorte hinweg.“ Das belegt Kommunikation zwischen Standorten, nicht den Mehrstandortbetrieb des PVS. Der 2026 eingeführte SmartyServer wird nur mit „mobil und standortunabhängig genutzt“ beschrieben. Q2 Q28
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Nächstliegend sind die Leistungsketten der Anästhesie-Variante: „Erstellen Sie für jede Operation und jeden OP-Schlüssel eine eigene Leistungskette. Hinterlegen Sie die für den Eingriff abrechenbaren Leistungen und Sachkosten“ — eine Abrechnungsschablone, keine Prozesssteuerung. Q13
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„Recall jährl. 60,00 € — Modul zum Erstellen von Recalls z. B. für Kontrolluntersuchungen oder anderen Erinnerungen“; ergänzend „Mit diesem Modul können Sie auch Serienbriefe für Ihre Patienten erstellen.“ Q4 · S. 2 Q2
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Lizenzumfang laut Preisliste: „Lizenz für einen Behandler inkl. KV-Abrechnung, Privatliquidation (enthält u. a. Kostenerstattungsverfahren, BG-Abrechnung und PAD-Schnittstelle)“; dazu Release Note „Anpassung der UV-GOÄ-Beträge (Stand 01.07.2025)“. Q3 · S. 1 Q29
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Belegt ist nur der Import: „Die vom Labor zur Verfügung gestellte Datei wird dann im LDT-Modul von Smarty importiert, geprüft und die beinhalteten Daten dargestellt.“ Zu Verlaufsdarstellung, Kurven oder Normwertgrenzen steht nichts — null Treffer für Normwert, Verlaufskurve. Q2
Daten und Wechsel
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„Ihre Protokolle, Aufzeichnungen und weitere Dokumente können Sie über Smarty einscannen oder via ‚Drag and Drop‘ in die Kartei ziehen und jederzeit darauf zugreifen. Damit sparen Sie sich das aufwendige Durchsuchen von Ordnern.“ Q12 Q13
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Dokumentiert ist ausschließlich der Weg hinein: „kostenloser Probe- und auch Endimport Ihrer Daten (auf Smarty-Seite)“ und im Bestellschein „Der Probeimport muss 31 Tage vor Quartalsende abgeschlossen sein.“ Zum Export der eigenen Daten beim Verlassen steht nichts; vorhanden ist nur ein „CSV-Export der Statistiken“. Q23 Q9 Q29
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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Belegt ist die Schnittstelle, nicht ihre Version: „GDT (Geräte-Daten-Transfer) jährl. 60,00 € — Schnittstelle zur Anbindung von medizinischen Geräten (z. B. EKG oder Ultraschall)“. Eine Versionsangabe (2.1 / 3.0) fehlt in allen Quellen. Q3 · S. 2
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Null Treffer für DICOM im gesamten Bestand.
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Null Treffer für HL7 und FHIR. Der Altdatensatz behauptet fhir: true und „FHIR, REST API“.
Offene Schnittstelle
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Null Treffer für API, REST, Schnittstellenbeschreibung, Entwicklerportal. Dokumentiert sind ausschließlich Standard- und Partnerschnittstellen: „GDT · ImpfDocNE · LDT · LowTeq · PAD · Sopio“ sowie BMP, KIM, VoS, Hogrefe, ifap praxisCENTER. Der Altdatensatz behauptet „REST API vorhanden“ und FHIR. Q2
Wie gut läuft die TI im Alltag?
E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.
Die Angaben stammen vom Hersteller. Die gematik veröffentlicht sie, prüft sie aber nicht nach. Alle Einzelkriterien auf ti-score.de →
Integrierte Module & Tools
Was Smarty über seinen Kern hinaus mitbringt, was es kostet und welche Tools aus dem MediMeets-Katalog mit diesem System zusammenarbeiten.
Die Kennzeichnung zeigt, wer die Rechnung stellt:
- enthaltenim Grundpreis bzw. Softwarepflegevertrag enthalten
- Zusatzmoduleigene Rechnung des PVS-Herstellers
- über PartnerRechnung eines Partnerherstellers, Anbindung über das PVS
- freie Toolwahlkein eigenes Angebot, Sie wählen frei aus dem Markt
- angekündigtvom Hersteller angekündigt, noch nicht verfügbar
Termine und Empfang
Patientenaufruf und WartezimmerenthaltenWartezimmer-Funktion · kostenfrei0 Lösungen im Katalog
Behandlung
KI-DokumentationZusatzmodulNEMO Doku-Assistent · 39 €/Mon.28 Lösungen im Katalog
Digitale DiagnostikenthaltenHogrefe-Testverfahren · kostenfrei8 Lösungen im Katalog
Kommunikation und Organisation
MessengerZusatzmodulSmarty Chat + KIM · 99,00 € / 60,00 € jährl.10 Lösungen im Katalog
Bild- und DokumentenarchiventhaltenScan & Drag-and-Drop in die Kartei · kostenfrei11 Lösungen im Katalog
Aufgeklappt sehen Sie nur Lösungen, die mit Smarty zusammenarbeiten oder unabhängig vom PVS laufen. Tools ohne Anbindung an Smarty führen wir hier nicht auf. Die vollständige Kategorie finden Sie im Katalog.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
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„Smarty bietet bereits mit dem integrierten Passwortschutz und der verschlüsselten Backupfunktion einen hohen Standard für die Sicherheit.“ Q21
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In keiner Quelle erwähnt.
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Null Treffer für 2FA, Zwei-Faktor, MFA im gesamten Bestand. Der Altdatensatz behauptet „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ — öffentlich unbelegt.
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Null Treffer für SSO, Single Sign.
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Kosten & Vertrag
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Grundlizenz
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Smarty Einzelplatz, Einmallizenz | 199,00 € einmalig je Arzt (LANR) | je Behandler, inkl. KV-Abrechnung, Privatliquidation, PAD |
| Smarty Server mit 2 Clients, Einmallizenz | 499,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | Scheinbegrenzung 120 Scheine/Quartal, ohne Erweiterungsmöglichkeit |
| Smarty Server mit 3 Clients, Einmallizenz | 499,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | Scheinbegrenzung 120 Scheine/Quartal |
| Smarty Server mit 5 Clients, Einmallizenz | 499,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | keine Scheinbegrenzung |
| Smarty Privatliquidation, Einmallizenz | 99,00 € einmalig je Arzt (LANR) | je Behandler, Praxen ohne KV-Zulassung |
| Smarty Einzelplatz, Einmallizenz | 399,00 € einmalig je Arzt (LANR) | je Behandler, inkl. Rezeptverordnung |
| Smarty Server mit 5 Clients, Einmallizenz | 999,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | keine Scheinbegrenzung |
| Smarty Privatliquidation, Einmallizenz | 299,00 € einmalig je Arzt (LANR) | je Behandler |
Nutzerlizenzen
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Smarty Zusatzlizenz (Einzelplatz), Einmallizenz | 99,00 € einmalig je Arzt (LANR) ab der 2. Einheit | je weiterem Behandler mit eigener LANR |
| Smarty Zusatzlizenz (Server), Einmallizenz | 99,00 € einmalig je Arzt (LANR) ab der 2. Einheit | je weiterem Behandler |
| Server zusätzlicher Client, Einmallizenz | 99,00 € einmalig je Arbeitsplatz | |
| Smarty Zusatzlizenz (Einzelplatz), Einmallizenz | 299,00 € einmalig je Arzt (LANR) ab der 2. Einheit | je weiterem Behandler |
| Smarty Zusatzlizenz (Server), Einmallizenz | 299,00 € einmalig je Arzt (LANR) ab der 2. Einheit | je weiterem Behandler |
| Server zusätzlicher Client, Einmallizenz | 99,00 € einmalig je Arbeitsplatz | |
| Mitarbeiter (ohne LANR), Einmallizenz | 49,00 € einmalig je Nutzer ohne LANR | je Mitarbeiter |
Wartung und Softwarepflege
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Smarty Einzelplatz, Jahresgebühr Updatevertrag | 419,00 € pro Jahr je Arzt (LANR) | je Behandler, inkl. KV-Abrechnung, Privatliquidation, PAD. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Zusatzlizenz (Einzelplatz), Jahresgebühr Updatevertrag | 195,00 € pro Jahr je Arzt (LANR) ab der 2. Einheit | je weiterem Behandler mit eigener LANR. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Server mit 2 Clients, Jahresgebühr Updatevertrag | 499,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | Scheinbegrenzung 120 Scheine/Quartal, ohne Erweiterungsmöglichkeit. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Server mit 3 Clients, Jahresgebühr Updatevertrag | 699,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | Scheinbegrenzung 120 Scheine/Quartal. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Server mit 5 Clients, Jahresgebühr Updatevertrag | 899,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | keine Scheinbegrenzung. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Zusatzlizenz (Server), Jahresgebühr Updatevertrag | 105,00 € pro Jahr je Arzt (LANR) ab der 2. Einheit | je weiterem Behandler. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Server zusätzlicher Client, Jahresgebühr Updatevertrag | 75,00 € pro Jahr je Arbeitsplatz | Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Privatliquidation, Jahresgebühr Updatevertrag | 144,00 € pro Jahr je Arzt (LANR) | je Behandler, Praxen ohne KV-Zulassung. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Einzelplatz, Jahresgebühr Updatevertrag | 549,00 € pro Jahr je Arzt (LANR) | je Behandler, inkl. Rezeptverordnung. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Zusatzlizenz (Einzelplatz), Jahresgebühr Updatevertrag | 399,00 € pro Jahr je Arzt (LANR) ab der 2. Einheit | je weiterem Behandler. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Server mit 5 Clients, Jahresgebühr Updatevertrag | 999,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | keine Scheinbegrenzung. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Zusatzlizenz (Server), Jahresgebühr Updatevertrag | 299,00 € pro Jahr je Arzt (LANR) ab der 2. Einheit | je weiterem Behandler. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Server zusätzlicher Client, Jahresgebühr Updatevertrag | 75,00 € pro Jahr je Arbeitsplatz | Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Smarty Privatliquidation, Jahresgebühr Updatevertrag | 228,00 € pro Jahr je Arzt (LANR) | je Behandler. Zeitraum laut Preismodell (Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag) |
| Mitarbeiter (ohne LANR), Jahresgebühr | 97,50 € pro Jahr je Nutzer ohne LANR | je Mitarbeiter |
Module
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Doku-Assistent NEMO | 39,00 € pro Monat je Nutzer ohne LANR | je Nutzer/-zugang, bis 30.09.2026 kostenfrei |
| Self-Service und Communication | 19,90 € pro Monat je Praxis (BSNR) | Leistungsinhalt nirgends beschrieben |
| DiGA (ifap-Service-Modul) | 10,90 € pro Monat je Praxis (BSNR) | |
| QS AmbPt (APSY / PAPSY), Einmallizenz | 99,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | Aus der Zeile „QS AmbPt (APSY / PAPSY)“, 99,00 € + 9,90 € mtl. |
| QS AmbPt (APSY / PAPSY), Monatsgebühr | 9,90 € pro Monat je Praxis (BSNR) | Aus der Zeile „QS AmbPt (APSY / PAPSY)“, 99,00 € + 9,90 € mtl. |
| Arzneimitteldatenbank ifap praxisCENTER | 94,80 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | „zur Verordnung von Arzneimitteln vorgeschriebenes AMDB-Modul“ |
| Verschlüsselung (AES-256) | 60,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | |
| Rechteverwaltung | 60,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | |
| Recall | 60,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | |
| GDT (Geräte-Daten-Transfer) | 60,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | |
| LDT (Labor-Daten-Transfer) | 90,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | |
| Smarty Chat, Einmallizenz | 99,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | |
| Smarty Chat, Jahresgebühr | 60,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | |
| Micro Smarty, Einmallizenz | 299,00 € einmalig je Gerät | ohne VSDM, ohne Abrechnung |
| Micro Smarty, Jahresgebühr | 99,00 € pro Jahr je Gerät | ohne VSDM, ohne Abrechnung |
| SPV-Modul, Einmallizenz | 299,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | |
| SPV-Modul, Jahresgebühr | 299,00 € pro Jahr je Praxis (BSNR) | |
| Bundeseinheitlicher Medikationsplan | 0,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | kostenfrei, kein Zeitraum angegeben |
| Heilmittelverordnung | 0,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | kostenfrei, kein Zeitraum angegeben |
| Hogrefe-Testverfahren | 0,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | kostenfrei, Berechnung nach Verbrauch. Kein Zeitraum angegeben |
| Tablet-App / iOS-App | 0,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | kostenfrei, kein Zeitraum angegeben |
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
Direkt mit Smarty sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Support & Betreuung
Kanäle
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„Hotlinezeiten: Mo. – Do.: 08:00 bis 16:30 Uhr · Fr.: 08:00 bis 15:00 Uhr“, Telefon 04402 9841-0. Außerhalb übernimmt ein KI-Telefonbot: „24/7 Erreichbarkeit: Der KI-Telefonbot beantwortet Support-Anfragen jederzeit“ — aber ausdrücklich „Nemo übernimmt Anrufe nur dann, wenn unser persönlicher Support nicht verfügbar ist – also außerhalb der Geschäftszeiten, am Wochenende und an Feiertagen.“ Q1 Q20
Schulungen
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Acht terminierte Webinarformate (Kennenlernen · Neukunden · erste KV-Abrechnung · Rechnungen · Textverarbeitung · Kartei · NEMO · Tablet-App), Anmeldung über smetis.de. Veranstalter ist die hauseigene Marke psyCultus: „Seit 2011 werden unter der Marke psyCultus zusätzlich Fortbildungen konzipiert … Alle Smarty-Webinare und Schulungen werden ebenfalls von unserem psyCultus-Team organisiert.“ Q25 Q28
Was Nutzer sagen
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 204 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung & Nutzerurteil
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe → Platz 4 · 4.476 Praxen · +36 ggü. Vorquartal
Nutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-MonitoringWeiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-MonitoringStrich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
Smarty ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · NFDM · KIM · ePA · eMP/AMTS · E-Rezept
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Anbieter & Datenstand
- smarty-online.de · 36 Quellen · Stand 08/2026
- gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Gemeinsam das passende finden
Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.