
tomedo
von zollsoft GmbH · Jena
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung10 von 10
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Über diese können Sie die Einträge in der medizinischen Dokumentation finden … Dabei können Sie sowohl im Karteieintragstext als auch im Kartei-Label suchen. Standardmäßig sucht tomedo® in beidem … Möchten Sie eine bestimmte Suche speichern, können Sie dies über das Filter-Symbol tun." Dazu Operatoren: „‚[x' findet alles, was mit x anfängt, während ‚y]' alles findet, was mit y aufhört". Q10 · Kompaktkartei Q58 · Suche
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„Die Kommandozeile kann benutzt werden, um das Erstellen der medizinischen Dokumentation und der Abrechnung weitestgehend mit der Tastatur zu erreichen … Sie gelangen in die Kommandozeile, indem Sie ⌘Cmd + K drücken." Umfang: „Dabei werden Karteieinträge, Formulare, Diagnosen nach ICD10, Hausdiagnosen, Aktionsketten, EBM-Leistungen und GOÄ/UVGOÄ-Leistungen durchsucht." Q9 · Kommandozeile Q27 · Tastenkürzel
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„Unser Formular-Editor ermöglicht Ihnen komfortables Erstellen sogenannter Custom-Formulare (in A4, A5, A6 oder selbst definiertem Druckformat), deren Felder sich über diese Befehle, die wir ‚Briefkommandos' nennen, automatisch vorausfüllen können … Sie sind auch mit drucksensitivem Unterschriftfeld möglich." Q2 Q11 · Custom-Formulare
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Genauer können Sie Ihre Praxis in verschiedene Räumlichkeiten bzw. ‚Lokalitäten' untergliedern, wie zum Beispiel ‚OP 1. Etage', ‚OP 2. Etage', ‚Chirurgie 3. Etage'". Getrennt davon: „Unter Admin → Kalender → Ressourcen werden Ressourcen analog zu Kalendern angelegt". Vermarktet als „die Belegung gemeinsam genutzter Räume und Geräte". Q12 Q13 Q31 · MVZ
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„Die verschiedenen Betriebsstätten werden über eine VPN-Technologie in einem gemeinsamen Netz vereint. Die Nebenbetriebsstätten können dafür mit eigenen Servern ausgestattet werden, die sich in Echtzeit mit dem Server der Hauptbetriebsstätte synchron halten (unsere ‚Multiserver-Lösung'), oder aber auch ohne eigenen Server auskommen." Q2 Q31
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„Aktionsketten sind eine Abfolge von durch Sie definierte Aktionen, welche manuell oder automatisch via Aktionsketten-Auslöser aufgerufen werden." Mit Auslösern, Bedingungen und Fragen als eigenen Konzepten; Unter-Aktionsketten möglich. „Dabei können ganz unterschiedliche Dinge wie z. B. Karteieinträge, Rezepte, Briefe und vieles mehr ausgelöst werden." Q14 · Aktionsketten Q4
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„Über die tomedo®-Statistik können Sie Serienbriefe, Serien-E-Mails und Serien-SMS an alle oder alle ausgewählten Personen einer Statistik-Ergebnisliste versenden … am Beispiel der mit tomedo® ausgelieferten Statistik ‚Recall-Liste'." Spezialisiert: „Recall-Liste-Früherkennung", „Auto-Recall anpassen", ein eigener DMP-Recall und das Impfmodul mit „Recallsystem". Q15 · Recall Q63 · DMP-Recall
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„tomedo® ist … auch für die BG-Abrechnung (UV-GOÄ inkl. Dale-UV-Anbindung) zertifiziert." Eigener Menüzweig „Admin → Privat (GOÄ) / BG (UV-GOÄ)", eigenes Adressverzeichnis „Berufsgenossenschaften – steht bei BG-Fällen zur Verfügung", eigene Umsatzart im Controlling. Q2 Q62 · Cockpit
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„Neben der Textdarstellung wird der zeitliche Verlauf eines Wertes auch grafisch dargestellt … Auffällige Befunde werden rot markiert, sowohl im Text als auch in der Grafik. Sofern vorhanden werden zudem die obere und untere Grenze des Normwertbereiches in der Grafik angezeigt." Versandfähig „als E-Mail, Fax oder KIM-Nachricht … oder an die arzt-direkt® App des Patienten". Q16 · Laborverlauf
Daten und Wechsel
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„Möchten Sie dem Karteieintrag einen Anhang (z. B. Bild, PDF oder Video) hinzufügen, ziehen Sie die entsprechende Datei einfach vom Desktop, Finder oder Spotlight [in die Kartei]." Mit OCR: „Per Rechtsklick auf hinzugefügte Dateien können Sie für eine große Anzahl verschiedener Dateitypen die automatische Texterkennung aktivieren." Scanner direkt: „eingescannte Dokumente [werden] immer automatisch in die aktuell geöffnete Karteikarte eingefügt". Q26 Q2
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Das PVS-zu-PVS-Format als Exporttyp: „BDT: Wird für den Austausch von Behandlungsdaten zwischen Praxisverwaltungssystemen (PVS) verwendet." Karteiexport je Patient: „wird bei Klick auf ‚Exportieren' die komplette Kartei mit allen Karteieinträge exportiert" — als DOCX, PDF und ZIP, optional verschlüsselt. Nach Vertragsende: „Sie können … wenn Sie aus sonstigen Gründen Ihren Mietvertrag kündigen, tomedo® unbegrenzt lang kostenlos im ‚Nur-Lese-Modus' weiter nutzen".
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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„Die zu verwendende GDT-Version ist abhängig von der Drittsoftware. In der Regel kann zwischen 01.00, 02.10 oder 03.00 gewählt werden." Belegtes Beispiel einer konkreten Anbindung: „Import Datenformat: GDT 2.1 UTF-8 · Export Datenformat: GDT 2.1 WIN" (custo diagnostic). Q19 · GDT-Export Q54 Q67 · GDT-Anhang
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Eigenes Servermodul: „Mit dem in den Server-Tools integrierten DICOM-Modul DCMTK kann auch der Dateilauscher verknüpft werden … können Sie im Dateilauscher den Slider ‚DICOM-Import' aktivieren." Inklusive Bewegtbild: „Werden bei Untersuchungen auch Loops (Multiframe-Dicoms) generiert". Kurzform des Herstellers: „Eine direkte DICOM-Schnittstelle haben wir auch." Q24 · Server-Tools Q25 Q2
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HL7 belegt für den Laborempfang: „Das Import-Verzeichnis gibt den Ort an, von dem tomedo® die übermittelten Labor-Daten (LDT oder HL7) einliest"; zusätzlich ein Custom-Feldtyp „HL7".
Offene Schnittstelle
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Dass es sie gibt, ist belegt: im Quartals-Changelog steht unter Q3/2025 der Eintrag „tomedo.API". Partner nutzen sie — „Dank der nativen tomedo.API-Integration landen alle Anfragen direkt in Ihrer zentralen tomedo® Inbox" und „Sichere Anbindung an den tomedo® Terminkalender via API".
Wie gut läuft die TI im Alltag?
E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.
Die Angaben stammen vom Hersteller. Die gematik veröffentlicht sie, prüft sie aber nicht nach. Alle Einzelkriterien auf ti-score.de →
Integrierte Module & Tools
Was tomedo über seinen Kern hinaus mitbringt, was es kostet und welche Tools aus dem MediMeets-Katalog mit diesem System zusammenarbeiten.
Die Kennzeichnung zeigt, wer die Rechnung stellt:
- enthaltenim Grundpreis bzw. Softwarepflegevertrag enthalten
- Zusatzmoduleigene Rechnung des PVS-Herstellers
- über PartnerRechnung eines Partnerherstellers, Anbindung über das PVS
- freie Toolwahlkein eigenes Angebot, Sie wählen frei aus dem Markt
- angekündigtvom Hersteller angekündigt, noch nicht verfügbar
Termine und Empfang
Online-TerminkalenderZusatzmodularzt-direkt Online-Terminkalender · auf Anfrage21 Lösungen im Katalog
Online-RezeptionZusatzmodularzt-direkt Online-Rezeption · auf Anfrage8 Lösungen im Katalog
PatientenportalZusatzmodularzt-direkt App · „ohne zusätzliche Kosten" angestrebt12 Lösungen im Katalog
Self Check-InZusatzmodultomedo® Patientenanmeldung (Pro / Basic) · auf Anfrage8 Lösungen im Katalog
Patientenaufruf und WartezimmerZusatzmodulPauL — Patientenaufruf-Leitsystem · 593,81 € einmalig71,28 €/Monat je LANR0 Lösungen im Katalog
Digitale AnamneseZusatzmodulPatientenformulare / Custom-Formulare · teils inklusive24 Lösungen im Katalog
KI-Telefonassistentüber Partnerzwei Integrationen: VITAS und PraxisConcierge · Schnittstelle 0 €, Partnerpaket kostenpflichtig16 Lösungen im Katalog
Behandlung
KI-Dokumentationenthaltentomedo.Intelligence: Sprechstunden-Assistent + Kartei-Chat · „kostenlos installieren"28 Lösungen im Katalog
VideosprechstundeZusatzmodularzt-direkt Videosprechstunde · zwei Modelle, Betrag nicht veröffentlicht25 Lösungen im Katalog
Digitale DiagnostikZusatzmodulintellimago (Videodermatoskopie) + TeleScan (Telekonsil) · Dermatoskope 117,81 – 2.142,00 €8 Lösungen im Katalog
Kommunikation und Organisation
Messengerenthaltenarzt-direkt Messenger + praxisinterner Chat + KIM10 Lösungen im Katalog
Finanzen und BuchhaltungZusatzmodulDATEV-Export + Kassenbuch/TSE + PVS-/PAD-Schnittstelle · „kostenpflichtig", Betrag nicht veröffentlicht5 Lösungen im Katalog
PersonalmanagemententhaltenArzeko — Dienstplan, Abwesenheiten, Stechuhr · im Grundpreis enthalten4 Lösungen im Katalog
AbrechnungsoptimierungZusatzmodulDr. Clever + KI-Ziffernvorschläge + eigene Regeln · Dr. Clever kostenpflichtig, Betrag nicht veröffentlicht10 Lösungen im Katalog
Aufgeklappt sehen Sie nur Lösungen, die mit tomedo zusammenarbeiten oder unabhängig vom PVS laufen. Tools ohne Anbindung an tomedo führen wir hier nicht auf. Die vollständige Kategorie finden Sie im Katalog.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
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Mindeststärke in fünf Stufen: „keine · unsicher: 20-40 Bits · durchschnittlich: 40-60 Bits · sicher: 60-80 Bits · sehr sicher: mindestens 80 Bits". Dazu Ablauf — „die Gültigkeitsdauer in Tagen seit der letzten Änderung … Ist die Gültigkeitsdauer überschritten, muss der Nutzer beim nächsten Login ein neues Passwort setzen" — und Wiederverwendungssperre: „wird die Passworthistorie für die Nutzer gespeichert … kann ein Passwort nicht mehrmals verwendet werden". Q7 · Passwort-Verwaltung
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„PC-LOC von der Firma Teratron wird als zusätzliche Login-Methode von tomedo® angeboten und extra durch einen zollsoft Mitarbeiter aktiviert werden. Über diese Funktionen können Sie sich über die Annäherung eines Schlüssels an den Arbeitsplatz anmelden. Bei Entfernung des Schlüssels löst der Screenlock aus." Q8 · Nutzerverwaltung
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Keine Erwähnung von 2FA, MFA oder TOTP für die tomedo-Anmeldung. Das Kameralogin ersetzt das Passwort, es ergänzt es nicht — „Sie müssen kein Passwort mehr eingeben." Die einzigen TOTP-Treffer betreffen Fremdsysteme (Konnektor-Pairing, Google-Konto). Q6 · Kameralogin
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Kein SSO, LDAP, Active Directory oder SAML im Bestand. Als Gegenanzeige beschreibt der Hersteller für das Personalmodul ausdrücklich Kennungsgleichheit statt SSO: „müssen sich alle Nutzer mit den selben Kürzeln und Passwörtern wie in tomedo® hinterlegt anmelden." Q7
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Kosten & Vertrag
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Grundlizenz
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| tomedo® Praxissoftware | auf Anfrage, pro Monat je Arbeitsplatz | Angebot, nicht veröffentlicht |
Nutzerlizenzen
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nutzungsgebühr | 71,28 € pro Monat je Arzt (LANR) |
Einrichtung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einrichtung | auf Anfrage, einmalig je Praxis (BSNR) | ja, aber ohne Softwareanteil |
Hardware
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Gerät inkl. 1 Standort | 593,81 € einmalig je Gerät | zzgl. Versand |
| DE-5100 | 2.142,00 € einmalig je Gerät | |
| DE-4100PRO | 1.069,81 € einmalig je Gerät | |
| DE-3100PRO | 831,81 € einmalig je Gerät | |
| DE-500 | 593,81 € einmalig je Gerät | |
| DE-400 | 332,01 € einmalig je Gerät | |
| Fingerlinse DE-3100PRO / DE-4100PRO | 117,81 € einmalig je Gerät | je 117,81 € |
Hinweise
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| iPhone-Hüllen | 46,41 € einmalig je Stück. je Stück | |
| Blankoformular-Drucker (Empfehlung) | 400 bis 600 € netto. Herstellerempfehlung, kein tomedo-Produkt | |
| Wechselaktion „Kopf frei 26" | über 1.000 € Förderwert, befristete Aktion |
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
Direkt mit tomedo sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Support & Betreuung
Schulungen
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„Dazu gehören die tomedo.Campus Kurse … Mittlerweile stehen Ihnen über 100 Kurse zur Verfügung, die von mehr als 20 Expert:innen gestaltet und betreut werden. Das Beste daran: Die meisten Kurse sind für tomedo® Kund:innen kostenlos." Dazu Online-Handbuch, YouTube-Tutorials, „regelmäßig Live-Webinare mit anschließender Q&A-Session", Anwendertreffen mit veröffentlichten Foliensätzen und regionale tomedo-Treffen. Q28 Q29 · Lernen
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„Dazu gehören die tomedo.Campus Kurse … Mittlerweile stehen Ihnen über 100 Kurse zur Verfügung, die von mehr als 20 Expert:innen gestaltet und betreut werden. Das Beste daran: Die meisten Kurse sind für tomedo® Kund:innen kostenlos." Dazu Online-Handbuch, YouTube-Tutorials, „regelmäßig Live-Webinare mit anschließender Q&A-Session", Anwendertreffen mit veröffentlichten Foliensätzen und regionale tomedo-Treffen. Q28 Q29 · Lernen
Was Nutzer sagen
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 140 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung & Nutzerurteil
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe → Platz 11 · 851 Praxen · +56 ggü. Vorquartal
Nutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-MonitoringWeiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-MonitoringStrich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
tomedo ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · NFDM · KIM · ePA · eMP/AMTS · E-Rezept
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Anbieter & Datenstand
- support.tomedo.de · 39 Quellen · Stand 08/2026
- tomedo.de · 24 Quellen · Stand 08/2026
- arzt-direkt.de · 4 Quellen · Stand 08/2026
- shop.tomedo.de · 2 Quellen · Stand 08/2026
- intellimago.de · 1 Quelle · Stand 08/2026
- telescan-software.de · 1 Quelle · Stand 08/2026
- apps.apple.com · 1 Quelle · Stand 08/2026
- tomedo-air.de · 1 Quelle · Stand 08/2026
- gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- HÄVG HzV-Zulassungsregister · Q3-2026 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Gemeinsam das passende finden
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