
PsychoDat
von ergosoft GmbH
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung8 von 10
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Kein Treffer für „Volltext“, „Suchfunktion“ oder „durchsuchen“. Belegt ist nur die Kriterienrecherche, und die nur in neo: „Mit der Recherchefunktion finden Sie schnell Daten anhand von Kriterien wie EBM-Ziffern, ICD-Diagnosen, Anträgen oder individuellen Merkmalen.“ Das ist Kriteriensuche, keine Volltextsuche.
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Kein Treffer für Tastatur, Hotkey, Tastenkombination oder Kommandozeile im gesamten Textbestand.
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„Sie können vorgefertigte Vorlagen nutzen, bearbeiten oder eigene Vorlagen erstellen. Individuelle Schriften und Bilder lassen sich direkt in Ihre Dokumente einfügen“ · „PDF-Entwürfe können nun auch für nicht KBV-Muster erstellt werden“ · „Neuer Platzhalter: <<Patient letzte Anwesenheit>>“ · Kursinhalt: „Erstellung & Bearbeitung von Dokumentenvorlagen“
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Mit der integrierten Raumplanungsfunktion koordinieren Sie Behandlungsräume sogar Standortübergreifend. Automatisch bestehende Termine und Raumverfügbarkeiten werden berücksichtigt, sodass Doppelbelegungen vermieden werden.“ · „In den Kalendereinstellungen kann nun ein bevorzugter Raum für den Behandler hinterlegt werden.“ Zu Geräten steht nichts.
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Die Terminalservervariante ist ausdrücklich für „Großpraxen, Ambulanzen, MVZ“ ausgewiesen, die Raumplanung arbeitet „sogar Standortübergreifend“, der Konfigurator führt Mandantenstufen bis „Mandantenpraxis + · bis 6 Anwender · netzwerkfähig“. Einschränkung: Das Bestellformular fragt genau eine BSNR ab.
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Keine Aktionsketten, keine Regelwerke, keine konfigurierbare Automatik. Die einzige Automatik ist der Serienversand von Terminbenachrichtigungen (siehe 5.9) — eine Einzelfunktion, keine Ablaufsteuerung.
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psychodat hat den Mechanismus: „Legen Sie den Zeitraum fest: Ohne Begrenzung / Quartal / Jahr / Bis heute / Ab heute · Wählen Sie die Ansicht: Kontaktliste / Terminliste · Setzen Sie Haken bei den gewünschten Kontakten · Starten Sie den Versand.“ Inhaltlich sind das aber ausschließlich Erinnerungen, Änderungen und Absagen zu bereits terminierten Sitzungen. Eine Wiedereinbestellung nach Fristen — der Kern der Zeile — ist nicht belegt.
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Kein Treffer für UV-GOÄ, BG-Abrechnung, DALE-UV oder Berufsgenossenschaft. Belegt sind allein EBM, GOP/GOÄ und das Kostenerstattungsverfahren.
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Kein Laborblatt, keine Verlaufsgrafik, keine Referenzbereiche. „Befunde“ erscheinen nur als ePA-Dokumente: „Dokumente wie Befunde, Arztbriefe oder Verordnungen lassen sich einfach hochladen oder herunterladen.“ Das ist Dokumentenablage, keine Werteverlaufsdarstellung.
Daten und Wechsel
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„psychodat unterstützt gängige Dateiformate wie Word, Excel und PDF und ermöglicht Ihnen eine flexible und vielseitige Ablage aller wichtigen Unterlagen zentral, sicher und jederzeit verfügbar.“ Die Funktionsübersicht führt „Dokumentenverwaltung“ in allen vier Versionen. Ordner frei: „Ein- und Ausblenden von Ordnern, erstellen eigener Ordner.“
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Belegt ist ausschließlich die Übernahme in psychodat: „… bei dem wir Ihre bisherigen Abrechnungsdaten in eine psychodat Ψ Datenbank konvertieren“ · „Datenübernahme inklusive — Um die Übernahme Ihrer Daten kümmern wir uns. Ohne Kosten.“ Die Zeile fragt nach dem Gegenteil: Exportformate, Probekonvertierung und Exportkosten beim Ausstieg. Dazu steht nichts.
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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GDT nirgends genannt
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nicht erwähnt — hier ist Abwesenheit ausdrücklich nie ein „nein“
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nicht erwähnt — dieselbe Ausnahme
Offene Schnittstelle
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Die Zeile verlangt öffentlich dokumentierte API und öffentlich gelistete Drittanbieter. Es gibt weder Entwicklerportal noch Schnittstellenbeschreibung noch Partnerliste auf der gesamten Domain. Die einzige benannte Schnittstelle ist eine fachliche Einbahnstraße: „PAD-Schnittstelle — … die sichere und digitale Übertragung von Abrechnungsdaten zwischen Leistungserbringern und privaten Verrechnungsstellen.“
Wie gut läuft die TI im Alltag?
E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.
Die Angaben stammen vom Hersteller. Die gematik veröffentlicht sie, prüft sie aber nicht nach. Alle Einzelkriterien auf ti-score.de →
Integrierte Module & Tools
Was PsychoDat über seinen Kern hinaus mitbringt, was es kostet und welche Tools aus dem MediMeets-Katalog mit diesem System zusammenarbeiten.
Die Kennzeichnung zeigt, wer die Rechnung stellt:
- enthaltenim Grundpreis bzw. Softwarepflegevertrag enthalten
- Zusatzmoduleigene Rechnung des PVS-Herstellers
- über PartnerRechnung eines Partnerherstellers, Anbindung über das PVS
- freie Toolwahlkein eigenes Angebot, Sie wählen frei aus dem Markt
- angekündigtvom Hersteller angekündigt, noch nicht verfügbar
Behandlung
VideosprechstundeZusatzmodulZusatzmodul25 Lösungen im Katalog
Digitale DiagnostikZusatzmodulZusatzmodul8 Lösungen im Katalog
Kommunikation und Organisation
Bild- und DokumentenarchiventhaltenBild- / Dokumentenarchiv · im Grundpreis enthalten11 Lösungen im Katalog
Aufgeklappt sehen Sie nur Lösungen, die mit PsychoDat zusammenarbeiten oder unabhängig vom PVS laufen. Tools ohne Anbindung an PsychoDat führen wir hier nicht auf. Die vollständige Kategorie finden Sie im Katalog.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
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„Hierzu zählen Zugangsdaten des Routers und von Konnektoren, Netzwerkdruckern, Administrator-Accounts an Computern und Servern (inkl. psychodat) sowie Administrator-PINs von Kartenterminals“„Durch die Rechteverwaltung sehen Sie als Ambulanzleitung alles, während andere Anwender nur ausgewählte Inhalte bearbeiten können.“ · Konfigurationspfad: „Konfiguration → Anwender → Verwaltung“
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nicht erwähnt
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nicht erwähnt
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nicht erwähnt
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Kosten & Vertrag
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Einrichtung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einrichtung | 0,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | keine (Software). Einmalkosten nur für TI, Hardware und einzelne Module. Datenübernahme beim Wechsel: „Um die Übernahme Ihrer Daten kümmern wir uns. Ohne Kosten.“ |
Schulung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| psychodat Basics, Online-Webinar | 0,00 € einmalig pauschal | kostenlos. 10:00 bis 14:00 Uhr, mehrmals jährlich. „Einführung in die Grundstruktur |
| Workshop Praxisstart, Präsenz, Köln | 0,00 € einmalig pauschal | kostenlos. 10:00 bis 12:30 Uhr. „Jetzt kostenlos anmelden“ |
| Workshop Softwarewechsel, Präsenz, Köln | 0,00 € einmalig pauschal | kostenlos. 15:00 bis 17:30 Uhr. „Jetzt kostenlos anmelden“ |
| Kurs psychodat intensiv, Präsenz, Köln | 199,00 € einmalig pauschal, inkl. MwSt. | 9:30 bis 17 Uhr, „inkl. Verpflegung“. „*Preis inklusive 19% MwSt.“ → 167,23 € netto |
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
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Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Support & Betreuung
Kanäle
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„Sie erreichen den ergosoft Kundenservice Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 18 Uhr.“ · „… sind wir immer ganz Ohr — per Mail oder über unsere 10-Stunden-Hotline. … Und aus Prinzip ohne weitere Kosten.“ · „Unser Kundenservice steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Und das ohne Limit.“ · „Fernwartung — Auf Wunsch lösen wir technische Probleme per Fernwartung schnell und unkompliziert.“Nicht belegt: Chat, Community, Online-Handbuch.
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„Sie erreichen den ergosoft Kundenservice Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 18 Uhr.“ · „… sind wir immer ganz Ohr — per Mail oder über unsere 10-Stunden-Hotline. … Und aus Prinzip ohne weitere Kosten.“ · „Unser Kundenservice steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Und das ohne Limit.“ · „Fernwartung — Auf Wunsch lösen wir technische Probleme per Fernwartung schnell und unkompliziert.“Nicht belegt: Chat, Community, Online-Handbuch.
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„Sie erreichen den ergosoft Kundenservice Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 18 Uhr.“ · „… sind wir immer ganz Ohr — per Mail oder über unsere 10-Stunden-Hotline. … Und aus Prinzip ohne weitere Kosten.“ · „Unser Kundenservice steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Und das ohne Limit.“ · „Fernwartung — Auf Wunsch lösen wir technische Probleme per Fernwartung schnell und unkompliziert.“Nicht belegt: Chat, Community, Online-Handbuch.
Schulungen
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Vertraglich gilt daneben: „Auf Wunsch des Kunden übernimmt ergosoft die Installation der Software sowie die Einführung und Schulung der Mitarbeiter … auf der Basis einer gesondert abzuschließenden Vereinbarung und der jeweils anwendbaren Preislisten.“ — mit gestaffelten Stornogebühren von 25 % / 50 % / 100 %.
Was Nutzer sagen
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 59 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung & Nutzerurteil
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe Psychiatrie / Psychotherapie → Platz 5 · 1.683 Praxen · -26 ggü. Vorquartal
Nutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-MonitoringWeiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-MonitoringStrich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
PsychoDat ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Anbieter & Datenstand
- ergosoft.info · 38 Quellen · Stand 08/2026
- gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
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